SECRETÁRIA

1. Atendimento aos Pais e Responsáveis    - Realizar atendimento telefônico e presencial aos pais e responsáveis, oferecendo informações sobre eventos, atividades e projetos da associação.    - Responder e-mails e mensagens, solucionando dúvidas e encaminhando questões aos setores responsáveis da escola, quando necessário. 2. Organização de Reuniões    - Agendar reuniões da associação, enviando convites, comunicados e materiais necessários aos participantes.    - Preparar e distribuir a pauta das reuniões, coletando sugestões de tópicos e organizando os itens de discussão. 3. Elaboração e Distribuição de Atas    - Registrar e elaborar atas das reuniões, documentando decisões e resoluções da associação.    - Distribuir as atas para os membros e garantir que os documentos estejam arquivados e acessíveis para consultas futuras. 4. Gestão de Documentos e Arquivos    - Manter o arquivo da associação atualizado e organizado, incluindo contratos, atas, registros financeiros e comunicações.    - Garantir o sigilo e a acessibilidade de documentos confidenciais e de uso exclusivo dos membros da associação. 5. Apoio na Organização de Eventos    - Auxiliar na organização e coordenação de eventos da associação, como palestras, campanhas, e atividades comemorativas para pais e alunos.    - Coordenar a logística de eventos, como reserva de espaços, controle de participantes e materiais necessários. 6. Gestão de Comunicação Interna    - Preparar e enviar comunicados, informativos e boletins sobre as atividades da associação para os pais e responsáveis.    - Atualizar os pais sobre novos projetos, reuniões e eventos por meio de e-mails, mensagens e redes sociais da associação, se aplicável. 7. Controle Financeiro e Orçamento    - Auxiliar no controle de contribuições e despesas da associação, mantendo um registro financeiro atualizado.    - Elaborar relatórios financeiros simplificados para apresentar nas reuniões e garantir a transparência da gestão financeira da associação. 8. Apoio na Captação de Parcerias e Patrocínios    - Buscar e organizar parcerias e patrocínios para eventos ou atividades da associação, realizando contato inicial com empresas e fornecedores.    - Manter registros e contratos das parcerias e assegurar o cumprimento dos acordos estabelecidos. 9. Coordenação de Projetos e Ações Sociais    - Auxiliar na organização de projetos sociais e comunitários promovidos pela associação, incluindo campanhas de arrecadação e iniciativas beneficentes.    - Monitorar o andamento dos projetos e manter os pais informados sobre os resultados e impactos. 10. Apoio em Processos de Eleição de Representantes    - Organizar e coordenar processos eleitorais para representantes e cargos da associação, enviando informações e regulamentos aos pais.    - Receber e validar candidaturas, bem como registrar votos e divulgar os resultados. 11. Encaminhamento de Sugestões e Feedback    - Receber sugestões e feedback dos pais e responsáveis, registrando e encaminhando as informações para a liderança da associação.    - Monitorar a resolução de demandas dos pais e comunicar os retornos e decisões de forma objetiva.  

1. Formação Acadêmica    - Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas. 2. Experiência Profissional    - Experiência prévia em funções de secretariado, atendimento ao cliente, ou apoio administrativo, especialmente em ambientes escolares ou organizações sem fins lucrativos. 3. Habilidades de Comunicação    - Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, com clareza e paciência para lidar com pais e responsáveis de diversas faixas etárias e perfis. 4. Organização e Gestão de Tempo    - Forte capacidade de organização para gerenciar documentos, eventos e reuniões da associação de pais, mantendo um fluxo de trabalho eficiente e organizado. 5. Conhecimento em Ferramentas de Escritório    - Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com sistemas de gestão escolar ou softwares administrativos. 6. Proatividade e Habilidade para Solucionar Problemas    - Perfil proativo para lidar com imprevistos, resolver problemas rapidamente e antecipar as necessidades dos pais e da associação. 7. Atenção aos Detalhes    - Atenção apurada para lidar com documentos importantes, finanças e comunicados, assegurando precisão e confiabilidade das informações. 8. Empatia e Habilidade Interpessoal    - Capacidade de se relacionar bem com os pais, sendo sensível às suas preocupações e mostrando empatia em situações delicadas. 9. Flexibilidade e Adaptabilidade    - Capacidade de adaptação a diferentes demandas e situações, inclusive mudanças de horários e ajustes em cronogramas de eventos. 10. Confidencialidade e Ética Profissional     - Discrição ao lidar com informações pessoais e financeiras, mantendo confidencialidade e ética em todas as interações.  

2 a 6 das 7:30 às 16:30

ASSOCIAÇÃO BRITÂNICA DE EDUCAÇÃO

Rio de Janeiro - RJ

Botafogo

R$ 3.126,00

Plano de Saúde; Plano Odontológico; Refeição no Local; Seguro de Vida; Vale Transporte