SECRETÁRIA BILÍNGUE

Atendimento e Comunicação Bilíngue Realizar atendimento telefônico e presencial, tanto em português quanto em inglês, auxiliando visitantes, pais e parceiros internacionais. Gerenciar o e-mail da diretoria, respondendo e encaminhando mensagens em ambas as línguas, conforme necessário. Organização de Agenda Planejar, organizar e atualizar a agenda da diretoria, coordenando reuniões, compromissos e eventos. Agendar reuniões com pais e parceiros internacionais, organizando horários e locais e enviando confirmações e lembretes. Preparação e Tradução de Documentos Redigir, revisar e traduzir documentos, atas de reuniões, comunicados e relatórios em português e inglês. Garantir a qualidade e clareza das informações em ambas as línguas. Apoio em Reuniões e Eventos Organizar reuniões internas e externas, incluindo conferências e apresentações para parceiros internacionais. Realizar anotações e ata de reuniões, quando necessário, e traduzir as informações para facilitar o entendimento. Gestão de Viagens e Deslocamentos Coordenar logística de viagens da diretoria, incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de elaborar roteiros e itinerários bilíngues. Preparar documentação e vistos necessários para viagens internacionais. Controle de Documentação e Arquivo Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos físicos e digitais, assegurando acessibilidade e sigilo das informações. Controlar e revisar contratos, documentos administrativos e outras informações da diretoria em português e inglês. Apoio em Processos Administrativos Auxiliar na preparação e controle de orçamentos para eventos e viagens. Realizar pesquisas, cotar fornecedores e gerenciar pedidos e compras de materiais, conforme demanda da diretoria. Mediação e Apoio Intercultural Facilitar a comunicação entre a diretoria e visitantes internacionais, colaborando para um ambiente acolhedor e intercultural. Fornecer informações e orientações culturais e linguísticas para a diretoria, quando necessário. Recepção e Atendimento Personalizado Recepcionar e conduzir visitantes, parceiros e representantes internacionais, oferecendo suporte e orientações em ambas as línguas. Garantir um atendimento cordial e eficiente, transmitindo a imagem da escola com profissionalismo e hospitalidade. Confidencialidade e Profissionalismo Manter total discrição e confidencialidade em relação às informações da diretoria e documentos confidenciais. Demonstrar postura profissional em todas as interações, representando a diretoria e a escola com ética e responsabilidade.

Formação Acadêmica Ensino superior completo em Secretariado, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Idiomas Fluência em inglês e português, tanto na comunicação oral quanto escrita, com capacidade de tradução de documentos e interpretação em reuniões. Experiência Profissional Experiência prévia como secretária bilíngue, assistente executiva ou em posições de apoio administrativo, de preferência no setor educacional ou corporativo. Habilidades de Comunicação Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e escrita, com capacidade para lidar com pais, alunos, parceiros e visitantes de diferentes culturas. Organização e Gestão de Tempo Habilidade em gerenciar agendas complexas, organizar eventos e coordenar reuniões, priorizando atividades e respeitando prazos. Conhecimento em Ferramentas de Escritório Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com ferramentas de videoconferência (Zoom, Teams) e sistemas de gestão escolar. Atenção aos Detalhes e Precisão Capacidade de revisar documentos, organizar arquivos e manter registros com alto nível de precisão e atenção aos detalhes. Postura Profissional e Discrição Discrição para lidar com informações confidenciais e capacidade de manter um comportamento ético e profissional em todas as situações. Flexibilidade e Adaptabilidade Capacidade de adaptação a novas situações e demandas, incluindo a recepção de visitantes internacionais e atendimento a diferentes necessidades da diretoria. Proatividade e Resiliência Perfil proativo para antecipar necessidades e solucionar problemas de maneira eficaz, com resiliência para lidar com imprevistos e pressão. Conhecimento em Organização de Viagens Experiência em logística de viagens (reservas, itinerários, vistos) e preparo de documentos necessários para deslocamentos nacionais e internacionais.

2 à 6 feira das 7:30 às 16:30

Rio de Janeiro - RJ

Barra da Tijuca

R$ 7.062,91

Plano de Saúde; Plano Odontológico; Refeição no Local; Seguro de Vida; Vale Transporte